Déclaration Vie Privée Groupe Santé CHC en vue du recrutement de personnel
La protection de la vie privée et des données à caractère personnel des candidats est de la plus haute importance pour le Groupe Santé CHC. Toutes nos entités s’engagent à protéger la vie privée des candidats.
Nous traiterons vos données à caractère personnel en respectant strictement la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le règlement général de protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (‘RGPD’).
Ci-dessous, nous vous expliquons pourquoi et comment nous collectons des informations vous concernant, comment nous les protégeons et combien de temps nous les conservons, et comment nous protégeons vos données contre les pertes et les divulgations ou accès non autorisés.
Le ‘responsable du traitement’ de vos données à caractère personnel est le Groupe Santé CHC.
La finalité du traitement de vos données à caractère personnel est l'enregistrement de votre candidature pour un emploi au sein de notre groupe. Au cas où votre candidature implique le début de notre procédure de sélection, nous établissons votre profil, ce qui signifie que le Groupe Santé CHC traitera toutes les données qui lui sont nécessaires pour pouvoir évaluer votre candidature en vue d'un potentiel recrutement.
Le traitement de vos données est donc nécessaire pour pouvoir prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat de travail.
Ceci est dans l’intérêt légitime du Groupe Santé CHC, afin de pouvoir évaluer l’adéquation de vos compétences professionnelles avant de décider de vous faire une offre d’emploi.
En cas d'évaluation positive, et de décision d’engagement, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer un contrat de travail.
En cas de décision de ne pas vous engager, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de deux ans pour pouvoir vous contacter dans le futur si de nouvelles opportunités devaient sembler correspondre à votre profil. C’est également dans l’intérêt légitime du Groupe Santé CHC.
Les données à caractère personnel incluent toutes les informations qui vous concernent et sur la base desquelles vous pouvez être identifié.
Le Groupe Santé CHC collecte et traite les données (requises et optionnelles) fournies directement par vous-même. Il collecte et traite les données des candidats de préférence via le site web emploi.chc.be, éventuellement via des contacts personnels, des entretiens téléphoniques, des courriers ou des e-mails.
Les données à caractère personnel ainsi collectées et traitées sont :
Le Groupe Santé CHC ne collecte ou ne traite aucune donnée sensible du candidat, telles que des données révélant la race ou origine ethnique, les opinions politiques, religieuses ou philosophiques, l’appartenance à un syndicat, la santé ou la vie sexuelle. Si, en raison de circonstances particulières, il devait collecter des données sensibles de candidats, le consentement explicite du candidat lui sera préalablement demandé. Veuillez noter que le candidat qui communique au Groupe Santé CHC des données sensibles non sollicitées consent au traitement desdites données à des fins de recrutement.
Le département RH du Groupe Santé CHC et votre/vos supérieur(s) hiérarchique(s) envisagé(s) peuvent être amenés à avoir accès, sur base du principe du ‘need-to-know’, à vos données à caractère personnel, aux fins d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus.
Les administrateurs du site emploi.chc.be et de la base de données sous-jacente peuvent également être amenés à avoir accès à vos données, et ce uniquement à des fins de gestion et d’assurance du bon fonctionnement du site web, de l’application et de la base de données.
Nous ne transmettons pas ces données à d’autres tiers. Une exception est possible pour les cas où nous ferions appel à des ‘centres d'’évaluation’ etc., ou pour tout autre tiers pertinent pour la procédure de recrutement.
Préalablement à la transmission de toute donnée à toute tierce partie, le Groupe Santé CHC s’assure que ce tiers est lié par des standards stricts en matière de sécurité.
Le Groupe Santé CHC ne vend pas, ou ne fait pas commerce, de données des candidats à des tiers. Il peut être contraint de dévoiler certaines données de candidats à des tiers, telles que les autorités gouvernementales, en vertu des lois applicables. Il peut également être nécessaire pour lui de dévoiler des données de candidats de manière à sauvegarder les droits du Groupe Santé CHC, à nouveau en respectant le droit applicable.
Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus. Le Groupe Santé CHC ne retiendra vos données après le recrutement et le processus de sélection que s’il existe une obligation légale (par exemple des exigences d’égalité des chances en vertu du droit national), ou dans le but de créer une réserve de candidats, pour le cas où une offre d’emploi adéquate se présente par la suite.
Si la candidature n’aboutit pas à une relation de travail, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période maximale de deux années après la fin de la procédure de sollicitation, pour les finalités décrites au point 2 repris ci-dessus. Vous avez le droit et la possibilité de modifier vos données via votre profile sur notre site.
Comme pour tous les systèmes de traitement de données, le Groupe Santé CHC applique des mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles adéquates afin d’assurer l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données des candidats. Dans ce contexte, le groupe fait appel à un fournisseur de services belge, avec stockage des données dans un centre de données aux Pays-Bas. Un contrat lie ce fournisseur ainsi que ses collaborateurs à l’observation stricte de la confidentialité et des mesures de protection des données. Le Groupe Santé CHC assure par ailleurs une sécurité adaptée pour le traitement manuel et électronique des données des candidats pour prévenir leur mauvaise utilisation. Une charte du traitement du courrier régit notamment le bon déroulement de la distribution du courrier en interne.
Vous pouvez, à tout moment, contacter le Groupe Santé CHC pour la gestion de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit de contacter à tout moment le Groupe Santé CHC pour les demandes suivantes :
En vous connectant à votre profil personnel, vous avez à tout moment le droit d’accéder à vos données personnelles, de les éditer, de les corriger et de les supprimer.
Il vous est également loisible de retirer votre consentement quant au traitement de vos données personnelles. Ce retrait entrainera automatiquement une suppression immédiate et irréversible de vos données personnelles.
Au cas où vous demandiez de supprimer vos données et que ces données auraient été communiquées à des tiers, le Groupe Santé CHC en informera également ces tiers.
Nous vous prions d’envoyer toute question, commentaire ou problème à propos de la présente déclaration ou à propos des activités de collecte ou de traitement de données des candidats à : dpo@chc.be. Après vérification de votre identité, nous vous répondrons dans un délai de 30 jours.
Si vous estimez que le Groupe Santé CHC n’a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données, vous pouvez introduire une requête ou une plainte auprès de l’autorité de la protection des données belge, via le formulaire de contact disponible sur leur site :
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/introduire-une-requete-une-plainte
Il est possible que nous modifions la présente Déclaration Vie Privée ("Privacy Notice") à tout moment, et ce afin de nous conformer à la législation ou afin de refléter l’évolution du contexte de sécurité technique.
En introduisant ma candidature, je confirme avoir lu et compris cette Déclaration vie privée, et je marque mon accord quant à son contenu.